Ennen symbolikuvien käyttöä selvitetään, että tila tai palvelu on
esteettömyyden ja saavutettavuuden kriteerien mukainen. Tällöin ei
törmätä tilanteisiin, joissa symbolia käytetään huolimattomasti ja
tosiasiassa esimerkiksi hissi onkin liian ahdas. Tältä verkkosivustolta
löytyviä tarkistuslistoja voi käyttää apuna kohteen esteettömyyden
arvioimisessa.
Opasteissa voidaan käyttää symboleja itsenäisesti tai tekstin
rinnalla. Hyvä tilaan sijoitettu opaste on selkeästi erottuva,
yksiselitteinen ja luontevassa paikassa. Opasteen ja siihen liitetyn
symbolin sijainti määritellään mieluiten jo rakennuksen, tilan tai
palvelun suunnitteluvaiheessa. Kaikista yleisötilojen kulkureiteistä,
palveluista ja apuvälineistä tulee kertoa opasteissa.
Esitteissä ja verkkosivuilla annetaan kohteesta muiden tietojen yhteydessä tietoa esteettömyydestä ja saavutettavuudesta. Symbolikuvat tukevat sanallista viestiä. Saavutettavan tiedottamisen kannalta on tärkeää, että verkkosivut ovat teknisesti esteettömät (ks. Verkkosisällön saavutettavuusohjeet WCAG 2.0), jolla tarkoitetaan internet-sivujen helppokäyttöisyyttä ja esim. sitä, että kuvien rinnalla on aina tekstivastine.
Esimerkkejä symbolien käytöstä viestinnän tukena antavat mm. seuraavat verkkosivut (viim. vierailu 12.11.2012):
Ateneumin taidemuseon saavutettavuus
Kulttuurikeskus Poleenin esteettömyys
Tapiola Sinfonietan saavutettavuus
Kansallisteatterin esteettömyys
EMMA - Espoon modernin taiteen museon saavutettavuus